Ouvrez l’outil Web et suivez les directives pendant que vous naviguez dans l’application pour calculer le taux de change moyen pondéré à utiliser pour toutes vos dépenses sans un taux de change direct.

Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM - Page 1 de 5 

Figure 1 – Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM

 

 Formulaire de taux de change moyen pondéré indiquant un taux de 1,32070000

Figure 2 – Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM

 

Consultez l’Appendice B pour obtenir des exemples présentant l’utilisation de la « Calculatrice du taux de change des devises étrangères ».

 

Conversion Des Dépenses De Voyage À L’Étranger En Dollars Canadiens*

Appendice A – Calculatrice du taux de change des devises étrangères – Champs d’entrée des données

Calculatrice du taux de change des devises étrangères – Page 2 - Renseignements sur les devises 

Figure 3 – Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM – Renseignements sur les devises

Devises étrangères

Sélectionnez la devise étrangère dans la liste déroulante (p. ex., USD – dollars américains)

a) Première journée dans le pays

Entrez la date de la première journée au pays (utilisez le format AAAA‑MM‑JJ)

Le taux de change fixé par la Banque du Canada à midi pour la première journée au pays se remplira automatiquement.

Pour les devises qui ne sont pas dans la liste de la Banque du Canada, entrez le taux à midi provenant d’une autre source.

b) Dernière journée dans le pays

Entrez la date de la dernière journée au pays (utilisez le format AAAA‑MM‑JJ)

Le taux de change fixé par la Banque du Canada à midi pour la première journée au pays se remplira automatiquement.

Pour les devises qui ne sont pas dans la liste de la Banque du Canada, entrez le taux à midi provenant d’une autre source.

 

Dépenses demandées

 Calculatrice du taux de change des devises étrangères – Page 3 - Dépenses demandées

Figure 4 - Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM – Dépenses demandées

 

Devises étrangères

CAD

a) Les dépenses totales engagées en devises étrangères dans votre demande

Entrez le montant total des dépenses engagées en devises étrangères. Vous obtiendrez ce montant pour votre demande.

b) Dépenses fondées sur des reçus engagées en devises étrangères accompagnées d’un taux de change documenté

Entrez le total en devises étrangères pour les dépenses en devises étrangères fondées sur des reçus accompagnées d’un taux de change documenté (p. ex., les dépenses d’hébergement sur votre relevé de carte de crédit).

Entrez le total en devises canadiennes pour les dépenses en devises étrangères fondées sur des reçus accompagnées d’un taux de change documenté (p. ex., les dépenses d’hébergement sur votre relevé de carte de crédit).

 

Reçus pour les taux de change

 Calculatrice du taux de change des devises étrangères – Page 4 - Reçus pour les taux de change

Figure 5 - Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM – Reçus pour les taux de change

 

 

Devises étrangères

CAD

a) Relevés de carte de crédit (à l’exception des dépenses fondées sur des reçus compris au point b) de la page précédente)

Entrez le total en devises étrangères pour les transactions en devises étrangères sur votre relevé de carte de crédit (p. ex., avances de fonds, autres frais excluant les achats personnels et les dépenses fondées sur des reçus entrés dans votre demande).  Vous pouvez également inclure les repas et les achats accessoires faits à l’aide de votre carte de crédit, puisque ces derniers comptent comme étant des reçus en devises étrangères dans le but de déterminer le taux de change moyen pondéré, même si vous recevrez une allocation conformément aux annexes C et D de la Directive sur les voyages.

Entrez le montant total en devises canadiennes pour les transactions en devises étrangères sur votre relevé de carte de crédit (p. ex., avances de fonds, autres frais excluant les achats personnels et les dépenses fondées sur des reçus entrés dans votre demande). Vous pouvez également inclure les repas et les achats accessoires faits à l’aide de votre carte de crédit, puisque ces derniers comptent comme étant des reçus en devises étrangères dans le but de déterminer le taux de change moyen pondéré, même si vous recevrez une allocation conformément aux annexes C et D de la Directive sur les voyages.

b) Achat de devises au kiosque, à l’hôtel ou à la banque

Entrez le montant total des devises étrangères achetées dans les banques, les hôtels ou les kiosques d’échange de devises.

Entrez le montant total en devises canadiennes des devises étrangères achetées dans les banques, les hôtels ou les kiosques d’échange de devises.

c) Retraits au guichet automatique

Entrez le montant total des devises étrangères retirées aux guichets automatiques.

Entrez le montant total en devises canadiennes des devises étrangères retirées aux guichets automatiques.

 

Finalisez votre demande de remboursement des frais de déplacement

 

Calculatrice du taux de change des devises étrangères - Page 5 - Finalisez votre demande d’indemnités de déplacement 

Figure 6 - Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM -
Finalisez votre demande d’indemnités de déplacement


Numéro de demande (le cas échéant)

Entrez le numéro de demande attribué à votre demande par le système (le cas échéant)

 

Appendice B – Calculatrice du taux de change des devises étrangères – Scénarios

Exemple 1 : Scénario A – Aucun reçu pour l’échange de devises

Voyage à Minneapolis, aux États‑Unis, du 23-27 jan. 2017

Le total des dépenses en devises étrangères de 857,25 $ (USD) est converti en dollars canadiens en utilisant uniquement le taux moyen de change fixé par la Banque du Canada à midi – aucun reçu bancaire ou relevé de carte de crédit utilisé.

Formulaire de taux de change moyen pondéré indiquant un taux de 1,32070000 

Figure 7 - Exemple 1 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM

Date USD > CAD CAD > USD (1,3291 + 1,3123) / 2 = 1,3207
2017-01-23 1,3291 0,7524
2017-01-24 1,3174 0,7591
2017-01-25 1,3088 0,7641
2017-01-26 1,3103 0,7632
2017-01-27 1,3123 0,7620

Figure 8 – Exemple 1 : Taux de change de la Banque du Canada -
Le 23-27 jan 2017

Dans votre demande :

Exemple 2 : Scénario B – Relevé de carte de crédit seulement pour les dépenses s’appuyant sur des reçus

Voyage à Houston, aux États‑Unis, du 1er-6 oct. 2011

Taux de change indiqués sur le relevé de carte de crédit pour les dépenses en devises étrangères s’appuyant sur des reçus (811,90 $). Taux moyen de la Banque du Canada (1,04095) utilisé pour les dépenses restantes :

Formulaire de taux de change moyen pondéré indiquant un change de 1,04095000

Figure 9 - Exemple 2 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM

 Reçu pour l’hôtel indiquant un crédit MasterCard de 393,12 $ au taux de change d'USD 1,074405 pour un total de 422,37 $

Figure 10 – Exemple 2 : Reçu pour l’hôtel avec le taux de change de carte de crédit

 

Reçu pour l’hôtel indiquant un crédit MasterCard de 138,06 $ au taux de change d'USD 1,067743 pour un total de 147,41 $

Figure 11 – Exemple 2 : Reçu pour l’hôtel avec le taux de change de carte de crédit

 

Reçu pour l’essence indiquant un coût de 16,86 $ au taux de change d'USD de 1,074405 pour un total de 18,11 $

Figure 12 - Exemple 2 : Reçu pour l’essence et le taux de change de carte de crédit

 

Reçu de location de voiture indiquant un coût de 263,96 $ au taux de change d'USD de 1,08035 pour un total de 284,06 $

Figure 13 - Exemple 2 : Reçu pour la location de voiture et le taux de change de carte de crédit

Date 1 USD > CAD 1 CAD > USD Notez qu'il n'y a pas de taux
week-end (1 à 2 octobre, 2011) 
2011-09-30 1,0389 0,9626
2011-10-03 1,0440 0,9579
2011-10-04 1,0604 0,9430
2011-10-05 1,0449 0,9570
2011-10-06 1,0430 0,9588

Figure 14 – Exemple 2 : Taux de change USD de la Banque du Canada -
L
e 30 sep - 6 oct 2011

Dans votre demande :

Exemple 3 : Scénario C – Relevés bancaires pour l’échange de devises seulement

Voyage au Montana, aux États‑Unis, les 1er-2 déc. 2010

Le montant total des devises étrangères retirées de la banque (400 $) est plus élevé que les dépenses en devises étrangères admissibles (385,25 $). Par conséquent, les taux moyens de la Banque du Canada sont exclus du calcul. Le relevé de carte de crédit n’a pas été utilisé ou fourni :

Formulaire de taux de change moyen pondéré indiquant un taux de 1,01820000

Figure 15 - Exemple 3 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM

Date 1 USD > CAD 1 CAD > USD Dans ce scénario, les taux de la
Banque du Canada ne sont pas
utilisés dans le calcul puisque la
monnaie échangée est supérieure
au total des dépenses à l'étranger.
2010-12-01 1,0160 0,9843
2010-12-02 1,0046 0,9954

Figure 16 – Exemple 3 : Taux de change USD de la Banque du Canada -
Le 1-2 déc 2010

Dans votre demande :

Exemple 4 : Scénario C – Relevés bancaires pour l’échange de devises seulement

Voyage en Australie, du 14-28 oct. 2010

Le montant total des devises étrangères retirées de la banque (1 500 $) est moins élevé que les dépenses en devises étrangères admissibles (3 286,30 $). Par conséquent, le taux de change moyen pondéré (1,02939030) est fondé sur le taux de change indiqué sur le relevé bancaire (1,066594) et les taux moyens de la Banque du Canada (0,99815). Le relevé de carte de crédit n’a pas été utilisé ou fourni.

 Formulaire de taux de change moyen pondéré indiquant un taux de 1,02939030

Figure 17 - Exemple 4 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM

 Reçu pour le taux de change de AUD à CAD montrant 1 500 $AUD échangé à un taux de 1,066594 pour un total de 1 599,89 $CAD. Ces montants sont entrés à l'étape 3 de la calculatrice.

Figure 18 - Exemple 4 : Reçu pour le taux de change

Date 1 AUD > CAD 1 CAD > AUD
2010-10-14 0,9979 1,0021
2010-10-15 0,9989 1,0011
2010-10-18 1,0064 0,9936
2010-10-19 1,0049 0,9951
2010-10-20 1,0088 0,9913
2010-10-21 1,0063 0,9937
2010-10-22 1,0040 0,9960
2010-10-25 1,0129 0,9873
2010-10-26 1,0081 0,9920
2010-10-27 1,0009 0,9991
2010-10-28 0,9984 1,0016

 Figure 19 - Exemple 4 : Taux de change AUD de la Banque du Canada -
Le 14-18 oct 2010

Dans votre demande :

Exemple 5 : Scénario C – Relevé de carte de crédit et relevé bancaire pour l’échange de devises

Voyage à Miami, aux États‑Unis, du 17 nov. - 1er déc. 2010

La valeur totale des relevés bancaires pour l’échange de devises étrangères (1 500 $) est plus élevée que les dépenses en devises étrangères admissibles sans taux de change indiqué (1 054,50 $). Par conséquent, les taux de la Banque du Canada sont exclus du calcul.

Formulaire de taux indiquant un taux de 1,03600000

Figure 20 – Exemple 5 : Formulaire de taux

Reçu de carte de crédit indiquant les taux de change utilisés pour les achats (1,042179 pour l'hôtel, 1,050490 pour la location de voiture, 1,050632 pour l'essence)

Figure 21 – Exemple 5 : Taux de change de carte de crédit

Reçu pour les échanges de devises de 1 518,75 $ au taux de change de 1,036 pour un total de 1 554,00 $

Figure 22 – Exemple 5 : Reçu pour l'échange de devises

Date 1 USD > CAD 1 CAD > USD
2010-11-18 1,0174 0,9829
2010-11-19 1,0208 0,9796
2010-11-22 1,0187 0,9816
2010-11-23 1,0245 0,9761
2010-11-24 1,0108 0,9893
2010-11-25 1,0083 0,9918
2010-11-26 1,0191 0,9813
2010-11-29 1,0227 0,9778
2010-11-30 1,0264 0,9743
2010-12-01 1,0160 0,9843

Figure 23 – Exemple 5 : Taux de change USD de la Banque du Canada -
Le 17 nov - 1er déc 2010

Dans votre demande :

Exemple 6 : Scénario C – Relevé de carte de crédit, y compris les repas achetés

Les dépenses pour les repas et les achats accessoires : Bien que les repas et les achats accessoires soient remboursés en fonction des taux admissibles aux annexes C et D de la Directive sur les voyages, le taux de change associé sur votre relevé de carte de crédit peut être utilisé dans le calcul du taux de change moyen pondéré à appliquer à votre allocation pour les repas et les achats accessoires, et les dépenses remboursables s’appuyant sur des reçus payés en argent comptant.

Dans cet exemple, un repas a été acheté pour 28,60 $ USD. Ce montant est inclus à la ligne 3a (accompagné d’un taux de change de 1,36), mais exclu de la ligne 2b, puisqu’il couvre l’allocation pour les repas et qu’il n’est pas une dépense remboursable s’appuyant sur des reçus. En retour, cela augmente le taux moyen de 1,34395 à 1,34587929 comme présenté ci‑dessous :

Avec les repas :

Formulaire de taux de change moyen pondéré – avec le repas sur la carte de crédit indiquant un taux de 1,34587929

Figure 24 – Exemple 6 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM – Avec le repas sur la carte de crédit

Sans les repas :

Formulaire de taux de change  moyen pondéré – sans le repas sur la carte de crédit indiquant un taux de 1,34395000

Figure 25 – Exemple 6 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM – Sans le repas sur la carte de crédit