En vigueur à compter du 1er avril 2008

(Référez aux appendices connexes A, B, C et D de la Directive sur les voyages, ainsi que l'appendice B-É.-U., et B-International de les Directives sur le service extérieur)

Nota : Ce document constitue un outil visant uniquement à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.

Autorisation générale de voyager - EXERCICE FINANCIER : _________________

Autorisation générale de voyager - Numéro de suivi : ______________________

Nom de l'employé(e) : ______________________________________________

Ministère :  _______________________________________________________

Signature de l'employé(e) : ______________ Date (a/m/j) : __________________

Signature du gestionnaire délégué :  ____________ Date (a/m/j) : ____________

Autorisation générale de voyager - Lieu géographique : _____________________

Date de début (a/m/j) : ______________ Date de fin (a/m/j) :  ________________

Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________

Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________

Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________

But du voyage : ____________________________________________________

Article

Catégorie

Oui = O

Non = N

S. O.

Détail

3.2.1

Logement

S. O.

 

3.2.2

Autres frais professionnels

 

Télécopies

     

Certificat de santé (Santé Canada)

     

Inoculations

     

Connexions Internet

     

Matériel de bureau  - location

     

Matériel de bureau  - transport

     

Documents de saisie (CanPass)

     

Documents de saisie (NEXUS)

     

Passeport

     

Photocopies

     

Photos - passeport et/ou visa

     

Effets personnels requis

     

Droits de service  - guichet automatique

     

Droits de service  - guichet automatique

     

Droits de service  - utilisation de cartes de crédit/débit

     

Droits de service  - utilisation de cartes de voyage du gouvernement

     

Droits de service  - coffret de sécurité

     

Droits de service  - chèques de voyage

     

Frais de téléphone (communications d'affaires)

     

Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire)

     

Vaccins

     

Visa (droits d'entrée)

     

Services de traitement de texte

     

Radiographies

3.2.3

Eau en bouteille

 

Eau en bouteille - quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés)

3.2.4

Taux de change

 

Commission facturée

     

Gain découlant de la conversion

     

Perte découlant de la conversion

     

Frais  - frais de service des guichets automatiques

     

Frais  - frais de service

     

Frais  - frais de service des cartes de voyage

     

Change monétaire  - Autre

3.2.5

Garde des personnes à charge

 

Jusqu'à 35,00 $CAN, par ménage, par jour

     

Jusqu'à un maximum de 75 $CAN, par ménage, par jour

     

Autre  - fournir une explication

3.2.6

Communications à domicile

S. O.

 

3.2.7

Indemnité de faux frais

S. O.

 

3.2.8

Assurances

S. O.

 

3.2.9

Repas

 

Indemnité globale quotidienne

     

Déjeuner - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

Déjeuner - prépayé (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre etc.)

     

Déjeuner  - frais de repas élevés

     

Déjeuner  - montant acquitté

     

Déjeuner - autre

     

Dîner  - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

Dîner - prépayé (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre etc.)

     

Dîner  - frais de repas élevés

     

Dîner  - montant acquitté

     

Dîner - autre

     

Souper - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

Souper - prépayé (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre etc.)

     

Souper  - frais de repas élevés

     

Souper  - montant acquitté

     

Souper  - autre

3.2.10

Périodes de repos

S. O.

 

3.2.11

Transport

 

Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail)

     

Frais d'embarquement

     

Traversiers

     

Frais de transport - (non couverts par ailleurs)

     

Stationnement - hotel, motel or residence coorporative

     

Stationnement

     

Parcomètre

     

Transport payé au préalable

     

Passager  - sans frais

     

Péages (p. ex. route, tunnel, pont)

     

Billet d'avion  - frais d'amélioration aéroportuaire (non inclus dans le billet)

     

Billet d'avion  - classe affaire (non standard), payé par le voyageur

     

Billet d'avion  - taxes de départ (non inclus dans le billet)

     

Billet d'avion  - taxes de départ (non inclus dans le billet)

     

Billet d'avion  - équipement/vol militaire

     

Billet d'avion  - classe affaire, payé à l'avance par le gouvernement du Canada

     

Billet d'avion - classe économique, payé à l'avance par le gouvernement du Canada

     

Billet d'avion  - avion privé (p. ex. location/vol nolisé)

     

Billet d'avion  - frais de sélection de siège exigés par les transporteurs commerciaux, privés et nolisés

     

Billet d'avion  - droits pour la sécurité (non inclus dans le billet)

     

Billet d'avion  - segment(s) inutilisé(s)

     

Autobus nolisé

     

Autobus (interurbain)

     

Autobus (local)

     

Frais pour les changements (payés par le voyageur)

     

Excès de bagages/poids (payés par le voyageur)

     

Bon pour services divers (payé à l'avance)

     

Bon pour services divers (non payé à l'avance)

     

Train  - une classe supérieure à la classe économique (standard)

     

Navettes

     

Métro

     

Taxi  - billet utilise (ne pas entrer les frais)

     

Reçus de taxi

     

Commercial - autre

     

Moto - location

     

Moto  - location d'un casque

     

Autre moyen de transport

     

Avion privé (p. ex. location/vol nolisé)

     

Motoneige - location

     

Motoneige - assurance (non assuré autrement)

     

Motoneige - appartenant à l'employé(e)

     

Motoneige - location d'un casque

     

Bateau - appartenant à l'employé(e)

     

Bateau - assurance (non assuré autrement)

     

Bateau- location

     

Véhicule appartenant à l'État et/ou loué par lui

     

Frais d'assurance (non couverts par ailleurs)

     

Véhicle - Autre

     

Véhicule automobile privé  - pour se rendre au transporteur public / voyage de retour à la maison

     

Véhicule automobile privé (Appendice B  - taux de kilométrage)

     

Véhicule automobile privé  - pour prendre le voyageur au transporteur / voyage de retour à la maison

     

Location  - frais de retour

     

Location  - frais de carburant

     

Location  - frais d'assurance

     

Location  - voiturecompact

     

Location  - voiture intermédiaire (standard)

     

Location  - grosse voiture (non-standard)

     

Location - autre

     

Location  - frais d'assurance

     

Location  - taxe de vente provinciale

     

Location - taxe de vente du Québec

     

Location - taxe de vente harmonisée

     

Location  - taxe sur les biens et services