En vigueur à compter du 1er avril 2008

(Référez aux appendices connexes A, B, C et D de la Directive sur les voyages, ainsi que l'appendice B-É.-U., et B-International de les Directives sur le service extérieur)

Nota : Ce document constitue un outil visant uniquement à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.

Autorisation générale de voyager - EXERCICE FINANCIER : _________________

Autorisation générale de voyager - Numéro de suivi : ______________________

Nom de l'employé(e) : ______________________________________________

Ministère :  _______________________________________________________

Signature de l'employé(e) : ______________ Date (a/m/j) : __________________

Signature du gestionnaire délégué :  ____________ Date (a/m/j) : ____________

Autorisation générale de voyager - Lieu géographique : _____________________

Date de début (a/m/j) : ______________ Date de fin (a/m/j) :  ________________

Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________

Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________

Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________

But du voyage : ____________________________________________________

Article

Catégorie

Oui = O
Non = N
S. O.

Détail

3.1.1

Logement

 

Hôtel  - tarif quotidien pour une chambre

     

Hôtel  - frais de service

     

Gîtes touristiques

     

Motels

     

Établissements d'hébergement

     

Logement commercial  - autre

     

Installations appartenant à l'État ou louées ou exploitées par lui

     

Collèges

     

Universités

     

Établissements d'enseignement

     

Centres de formation du gouvernement fédéral

     

Hôpitaux

     

Établissement militaire  - au Canada

     

Établissement militaire  - à l'étranger

     

Tentes

     

Remorques

     

Logement gouvernemental et institutionnel  - autre

     

Installations non commerciales

     

Logement privé

     

Logement privé  - autre

3.1.2

Dépenses supplémentaires

 

Télécopies

     

Certificat de santé (Santé Canada)

     

Inoculations

     

Connexions Internet

     

Matériel de bureau  - location

     

Matériel de bureau  - transport

     

Documents de saisie (CanPass)

     

Documents de saisie (NEXUS)

     

Passeport

     

Photocopies

     

Photos - passeport et/ou visa

     

Effets personnels requis

     

Droits de service  - guichet automatique

     

Droits de service  - guichet automatique

     

Droits de service  - utilisation de cartes de crédit/débit

     

Droits de service  - utilisation de cartes de voyage du gouvernement

     

Droits de service  - coffret de sécurité

     

Droits de service  - chèques de voyage

     

Frais de téléphone (communications d'affaires)

     

Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire)

     

Vaccins

     

Visa (droits d'entrée)

     

Services de traitement de texte

     

Radiographies

     

Dépenses professionnelles  - autres

3.1.3

Eau en bouteille

 

Eau en bouteille  - quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés)

3.1.4

Taux de change

 

Commission facturée

     

Gain découlant de la conversion

     

Perte découlant de la conversion

     

Frais  - frais de service des guichets automatiques

     

Frais  - frais de service

     

Frais  - frais de service des cartes de voyage

     

Change monétaire  - autre

3.1.5

Garde des personnes à charge

 

Avec logement pour la nuit  - jusqu'à 35,00 $CAN, par ménage, par jour

     

Avec logement pour la nuit  - jusqu'à 75,00 $CAN , par ménage, par jour

     

Avec logement pour la nuit  - autre (fournir une explication)

3.1.6

Communications à domicile

S. O.

 

3.1.7

Indemnité de faux frais

 

Avec logement pour la nuit  - indemnité de faux frais conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas.

3.1.8

Assurances

S. O.

 

3.1.9

Repas

 

Indemnité globale quotidienne

     

Déjeuner  - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

Déjeuner - prépayé (p. ex. conférence, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.)

     

Dîner  - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

Dîner - prépayé (p. ex. conférence, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.)

     

Souper  - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

Souper - prépayé (p. ex. conférence, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.)

3.1.10

Périodes de repos

S. O.

 

3.1.11

Transports

 

Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail)

     

Frais d'embarquement

     

Traversiers

     

Transport - autre

     

Stationnement

     

Parcomètre

     

Transport payé au préalable

     

Passager  - sans frais

     

Péages (p. ex. route, tunnel, pont)

     

Autobus nolisé

     

Autobus (local)

     

Navettes

     

Métro

     

Taxi  - billet utilisé (ne pas entrer les frais)

     

Taxi  - reçus nécessaires pour les trajets de plus de 10,00 $

     

Commercial  - autre

     

Moto  - location

     

Moto  - location d'un casque

     

Autre moyen de transport

     

Motoneige  - location

     

Motoneige  - appartenant à l'employé(e)

     

Motoneige  - location d'un casque

     

Bateau - appartenant à l'employé(e)

     

Bateau - location

     

Appartenant à l'État et/ou loué par lui

     

Frais d'assurance (non couverts par ailleurs)

     

Véhicule  - autre

     

Véhicule automobile privé (taux de kilométrage)

     

Location  - frais de retour

     

Location  - frais de carburant

     

Location  - frais d'assurance

     

Location  - voiture compacte

     

Location  - voiture intermédiaire (standard)

     

Location  - grosse voiture (non standard)

     

Location  - autre

     

Location  - frais d'assurance

     

Location  - taxe de vente provinciale

     

Location  - taxe de vente du Québec

     

Location  - taxe de vente harmonisée

     

Location  - taxe sur les biens et services