En vigueur à compter du 1er juillet 2017

(Référez aux Appendices connexes A, B, et D de la Directive sur les voyages, ainsi que AMC – Taux de kilométrage aux destinations étrangères.)

Nota : Ce document constitue un outil visant uniquement à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.

Autorisation générale de voyager - EXERCICE FINANCIER : _________________

Autorisation générale de voyager - Numéro de suivi : ______________________

Nom du fonctionnaire : ______________________________________________

Ministère :  _______________________________________________________

Signature du fonctionnaire : ______________ Date (a/m/j) : __________________

Signature du gestionnaire délégué :  ____________ Date (a/m/j) : ____________

Autorisation générale de voyager - Lieu géographique : _____________________

Date de début (a/m/j) : ______________ Date de fin (a/m/j) :  ________________

Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________

Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________

Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________

But du voyage : ____________________________________________________

Article

Catégorie

Oui = O
Non = N
S. O.

Détail

3.4.1

Logement

 

Appartement d'affaires

     

Résidences d'affaires

     

Hôtel - tarif quotidien pour une chambre

     

Hôtel - tarif hebdomadaire pour une chambre

     

Hôtel  - tarif mensuel pour une chambre

     

Hôtel  - frais de service

     

Gîtes touristiques

     

Hôtels  - frais de service

     

Motels

     

Établissements d'hébergement

     

Logement commercial  - autre

     

Installations appartenant à l'État ou louées ou exploitées par lui

     

Collèges

     

Universités

     

Établissements d'enseignement

     

Centres de formation du gouvernement fédéral

     

Hôpitaux

     

Établissement militaire  - au Canada

     

Établissement militaire  - à l'étranger

     

Tentes

     

Roulottes

     

Logement gouvernemental et institutionnel  - Autre

     

Installations non commerciales

     

Logement privé

     

Logement privé  - autre

3.4.2

Dépenses supplémentaires

 

Télécopies

     

Certificat de santé (Santé Canada)

     

Inoculations

     

Connexions Internet

     

Matériel de bureau  - location

     

Matériel de bureau  - transport

     

Documents d'entrée (CanPass)

     

Documents d'entrée (NEXUS)

     

Passeport

     

Photocopies

     

Photos - passeport et/ou visa

     

Effets personnels requis

     

Droits de service - guichet automatique

     

Droits de service - banque/institution financière commission

     

Droits de service  - utilisation de cartes de crédit/débit

     

Droits de service  - utilisation de cartes de voyage du gouvernement

     

Droits de service  - coffret bancaire

     

Droits de service  - chèques de voyage

     

Frais de téléphone (communications d'affaires)

     

Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire)

     

Vaccinations

     

Visa (droits d'entrée)

     

Services de traitement de texte

     

Radiographies

     

Dépenses professionnelles  - autres

3.4.3

Eau en bouteille

 

Eau en bouteille  - quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés)

3.4.4

Taux de change

 

Commission facturée

     

Gain découlant de la conversion

     

Perte découlant de la conversion

     

Frais  - frais de service des guichets automatiques

     

Frais  - frais de service

     

Frais  - frais de service des cartes de voyage

     

Change monétaire  - autre

3.4.5

Garde de personnes à charge

 

Jusqu'à 35,00 $CAN, par ménage, par jour

     

Jusqu'à 75,00 $CAN, par ménage, par jour

     

Garde des personnes à charge - autre

3.4.6

Communications à domicile

 

Un appel de 10 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs  

     

Un appel de 5 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs  

3.4.7

Indemnité de faux frais

 

100 %, conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

100 %, conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas

     

Aucune indemnité de repas établie dans l'Appendice D  - faux frais conformément à l'Appendice C

     

Voyage international en dehors du Canada ou des É.-U. continentaux - faux frais conformément à l'Appendice D

     

Autre  - fournir une explication

3.4.8

Assurances

 

Consulter l'Appendice A pour connaître la couverture d'assurance

     

Couverture d'assurance - autre

3.4.9

Repas

 

Indemnité globale quotidienne

     

Déjeuner- indemnité de repas Appendice D

     

Déjeuner- payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, bon d'échange, etc.)

     

Déjeuner- frais de repas élevés

     

Déjeuner- montant acquitté

     

Déjeuner- autre

     

Déjeuner- 75 % (à compter du 31e jour consécutif)

     

Dîner - indemnité de repas Appendice D

     

Dîner - payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, bon d'échange, etc.)

     

Dîner  - frais de repas élevés

     

Dîner  - montant acquitté

     

Dîner  - autre

     

Dîner  - 75 % (à compter du 31e jour consécutif)

     

Souper - indemnité de repas Appendice D

     

Souper - payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, bon d'échange, etc.)

     

Souper - frais de repas élevés

     

Souper - montant acquitté

     

Souper - autre

     

Souper - 75 % (à compter du 31e jour consécutif)

3.4.10

Période de repos

 

Période de repos convenable

     

Escale pour la nuit après un temps de déplacement continu d'au moins neuf heures

3.4.11

Transports

 

Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail)

     

Frais d'amarrage

     

Traversiers

     

Frais de transport - (non payé autrement)

     

Stationnement - hôtel, motel ou résidence d'affaires

     

Stationnement

     

Parcomètre

     

Transport payé au préalable

     

Passager  - sans frais

     

Péages (p. ex. route, tunnel, pont)

     

Billet d'avion  - frais d'amélioration aéroportuaire (non inclus dans le billet)

     

Billet d'avion  - classe affaire (non standard), payé par le voyageur

     

Billet d'avion  - taxes de départ (non inclus dans le billet)

     

Billet d'avion classe économique (standard) payé par le voyageur

     

Billet d'avion  - équipement/vol militaire

     

Billet d'avion - classe affaire, payé à l'avance par le gouvernement du Canada

     

Billet d'avion - classe économique, payé à l'avance par le gouvernement du Canada

     

Billet d'avion  - avion privé (p. ex. location / vol nolisé)

     

Billet d'avion  - frais de sélection de siège exigés par les transporteurs commerciaux, privés et nolisés

     

Billet d'avion  - droits pour la sécurité (non inclus dans le billet)

     

Billet d'avion  - segment(s) inutilisé(s)

     

Autobus nolisé

     

Autobus (interurbain)

     

Autobus (local)

     

Frais pour les changements (payés par le voyageur)

     

Excès de bagages/poids (payés par le voyageur)

     

Bon pour services divers (payé à l'avance)

     

Bon pour services divers (non payé à l'avance)

     

Train  - une classe supérieure à la classe économique (standard)

     

Navettes

     

Métro

     

Taxi  - billet utilisé (ne pas entrer les frais)

     

Taxi  - reçus

     

Commercial  - autre

     

Moto  - location

     

Moto  - location d'un casque

     

Autre moyen de transport 

     

Avion privé (p. ex. location / vol nolisé)

     

Motoneige - location

     

Motoneige - assurance (non couverts par ailleurs)

     

Motoneige  - appartenant au fonctionnaire

     

Motoneige  - location d'un casque

     

Bateau - appartenant au fonctionnaire

     

Bateau - assurance (non couverts par ailleurs)

     

Bateau - location

     

Appartenant à l'État et/ou loué par lui

     

Frais d'assurance (non couverts par ailleurs)

     

Véhicule  - autre

     

Unité de soutien des projets

     

Chauffeur engagé

     

Véhicule automobile privé - pour se rendre au transporteur public/voyage de retour à la maison

     

Véhicule automobile privé (Appendice B (international) taux de kilométrage)

     

Véhicule automobile privé  - pour prendre quelqu'un au transporteur public/voyage de retour à la maison

     

Location  - frais de retour

     

Location  - frais de carburant

     

Location  - frais d'assurance

     

Location  - voiture compacte

     

Location  - voiture intermédiaire (standard)

     

Location  - grosse voiture (non standard)

     

Location  - autre

     

Location  - frais d'assurance

     

Location  - taxe de vente provinciale

     

Location  - taxe de vente du Québec

     

Location  - taxe de vente harmonisée

     

Location  - taxe sur les biens et services

3.4.12

Voyage de fin de semaine au foyer

 

7 semaines  - billet de retour en classe économique

     

7 semaines - taxi

     

7 semaines - véhicule automobile privé

     

12 semaines = 2 voyages (billet en classe économique, transport terrestre, plus les repas et les faux frais en route seulement)

     

17 semaines = 3 voyages (billet en classe économique, transport terrestre, plus les repas et les faux frais en route seulement)

     

22 semaines = 4 voyages (billet en classe économique, transport terrestre, plus les repas et les faux frais en route seulement)

3.4.13

Voyage de fin de semaine  - solutions de rechange

 

Logement  - reçu requis

 

(a) par le fonctionnaire

 

Repas 100%

     

Repas 75%

     

Faux frais 100%

     

Faux frais  75%

     

Frais de voyage la fin de semaine  - autre

     

Garde des personnes à charge

     

Assurance  - responsabilité personnelle du fonctionnaire

3.4.13

Voyage de fin de semaine au foyer

 

Transport par un transporteur public par l'entremise des fournisseurs du gouvernement

     

Taxi

     

Véhicule automobile privé

 

(b) Par le (la) conjoint(e) ou une personne à charge du fonctionnaire

 

Assurance  - responsabilité personnelle du fonctionnaire