But
Donner aux membres du CCPS un aperçu des activités de planification relatives à la LMFP.
Activités actuelles et à venir
Gestion de projet
- Le groupe de travail du Comité interministériel de gestion de projet (CIGP) a élaboré un plan de travail générique pour la mise en œuvre de la LMFP, qui est simple et facile à adapter à tous les organismes fédéraux. Il a été distribué en septembre aux gestionnaires de projet ministériels et aux responsables des ressources humaines;
- La réunion du comité interministériel de gestion de projet (CIGP) a eu lieu le 20 octobre. Le sujet principal de discussion était les travaux sur des critères de préparation. La prochaine réunion du CIGP est prévue pour le 22 novembre;
- La réunion du réseau interministériel de gestion de projet (RIGP) a eu lieu le 27 octobre. Plus d'une cinquantaine de ministères et d'organismes y ont participé. Cette réunion a apporté des informations cruciales sur l'utilisation des politiques et lignes directrices relatives à la LRTFP; l'équipe de projet pour la LMFP a eu un aperçu de l'état de préparation des ministères. La prochaine réunion du RIGP aura lieu au début décembre on se penchera sur les questions de financement.
- Les plans de travail sont presque terminés et un processus/cadre de contrôle de projet a été mis en œuvre au sein du Secrétariat chargé de la LMFP. Chaque champ de travail rendra compte une fois par mois au comité de gestion de projet. Ces renseignements vont être compilés pour donner une vue exacte des progrès de la LMFP;
- Les travaux ont bien commencé sur les critères de préparation à la gestion de projet, outil de rapport et d'évaluation de l'état de préparation des ministères.
Financement
- Le budget supplémentaire des dépenses « A » a été présenté au Conseil du Trésor et nous attendons une décision. Le budget supplémentaire des dépenses « B » et la stratégie de financement pour les années à venir sont présentement en cours d'élaboration;
- L'élaboration d'une stratégie de contrôle est en cours conformément au cadre d'investissement stratégique (CIS) pour assurer une utilisation adéquate des fonds;
- Les travaux relatifs au rapport provisoire du CT sont en cours.
LRTFP et pouvoirs directs en vertu de la LGFP
- Le projet avance conformément au plan. L'élaboration des politiques est terminée et on les présente actuellement aux ministères et aux organismes;
- Les activités pour l'entrée en vigueur devraient débuter à la date prévue.
LEFP
- Le projet avance conformément au plan. L'élaboration des politiques et des outils devrait être terminée en janvier 2005;
- Les activités pour l'entrée en vigueur devraient débuter à la date prévue.
Apprentissage
- L'évaluation des besoins s'est terminée en septembre 2004;
- Le programme de formation est en cours d'élaboration : de septembre à décembre 2004 pour la LRTFP/LGFP et de janvier à avril 2005 pour la LEFP;
- La formation sera donnée du mois de décembre 2004 au 31 mars 2005 pour la LRTFP/LGFP et de mai à septembre 2005 pour la LEFP.
Difficultés à surmonter
L'équipe de projet concernant la LMFP a décelé des risques qui pourraient compromettre la mise en œuvre de la LMFP en provoquant d'autres délais, et elle s'emploie à les atténuer. Ces risques sont associés au financement et à la capacité, aux examens gouvernementaux en cours, au soutien et à la mobilisation des principaux intervenants et, surtout, à la préparation des gens.
08/10/2004