le 1er juillet 2017
(Référez aux Appendices connexes A, B, et D de la Directive sur les voyages, ainsi que AMC – Taux de kilométrage aux destinations étrangères.)
Nota : Ce document constitue un outil visant uniquement à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.
Autorisation générale de voyager – EXERCICE FINANCIER : _________________
Autorisation générale de voyager – Numéro de suivi : ______________________
Nom du fonctionnaire : ______________________________________________
Ministère : _______________________________________________________
Signature du fonctionnaire : ______________ Date (A/M/J) : __________________
Signature du gestionnaire délégué : ____________ Date (A/M/J) : ____________
Autorisation générale de voyager – Lieu géographique : _____________________
Date de début (A/M/J) : ______________ Date de fin (A/M/J) : ________________
Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________
Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________
Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________
But du voyage : ____________________________________________________
| Article | Catégorie | Oui = O Non = N S. O. | Détail |
|---|---|---|---|
| 3.4.1 | Logement | Appartement d'affaires | |
| Résidences d'affaires | |||
| Hôtel – tarif quotidien pour une chambre | |||
| Hôtel – tarif hebdomadaire pour une chambre | |||
| Hôtel – tarif mensuel pour une chambre | |||
| Hôtel – frais de service | |||
| Gîtes touristiques | |||
| Hôtels – frais de service | |||
| Motels | |||
| Établissements d'hébergement | |||
| Logement commercial – autre | |||
| Installations appartenant à l'État ou louées ou exploitées par lui | |||
| Collèges | |||
| Universités | |||
| Établissements d'enseignement | |||
| Centres de formation du gouvernement fédéral | |||
| Hôpitaux | |||
| Établissement militaire – au Canada | |||
| Établissement militaire – à l'étranger | |||
| Tentes | |||
| Roulottes | |||
| Logement gouvernemental et institutionnel – autre | |||
| Installations non commerciales | |||
| Logement privé | |||
| Logement privé – autre | |||
| 3.4.2 | Dépenses supplémentaires | Télécopies | |
| Certificat de santé (Santé Canada) | |||
| Inoculations | |||
| Connexions Internet | |||
| Matériel de bureau – location | |||
| Matériel de bureau – transport | |||
| Documents d'entrée (CanPass) | |||
| Documents d'entrée (NEXUS) | |||
| Passeport | |||
| Photocopies | |||
| Photos – passeport et/ou visa | |||
| Effets personnels requis | |||
| Droits de service – guichet automatique | |||
| Droits de service – banque/institution financière commission | |||
| Droits de service – utilisation de cartes de crédit/débit | |||
| Droits de service – utilisation de cartes de voyage du gouvernement | |||
| Droits de service – coffret bancaire | |||
| Droits de service – chèques de voyage | |||
| Frais de téléphone (communications d'affaires) | |||
| Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire) | |||
| Vaccinations | |||
| Visa (droits d'entrée) | |||
| Services de traitement de texte | |||
| Radiographies | |||
| Dépenses professionnelles – autres | |||
| 3.4.3 | Eau en bouteille | Eau en bouteille – quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés) | |
| 3.4.4 | Taux de change | Commission facturée | |
| Gain découlant de la conversion | |||
| Perte découlant de la conversion | |||
| Frais – frais de service des guichets automatiques | |||
| Frais – frais de service | |||
| Frais – frais de service des cartes de voyage | |||
| Change monétaire – autre | |||
| 3.4.5 | Garde de personnes à charge | Jusqu'à 50 $ CAN, par ménage, par jour | |
| Jusqu'à 100 $ CAN, par personne à charge, par jour | |||
| Garde des personnes à charge – autre | |||
| 3.4.6 | Communications à domicile | Un appel de 10 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs | |
| Un appel de 5 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs | |||
| 3.4.7 | Indemnité de faux frais | 100 %, conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas | |
| 75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas | |||
| 100 %, conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas | |||
| 75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas | |||
| Aucune indemnité de repas établie dans l'Appendice D – faux frais conformément à l'Appendice C | |||
| Voyage international en dehors du Canada ou des É.-U. continentaux – faux frais conformément à l'Appendice D | |||
| Autre – fournir une explication | |||
| 3.4.8 | Assurances | Consulter l'Appendice A pour connaître la couverture d'assurance | |
| Couverture d'assurance – autre | |||
| 3.4.9 | Repas | Indemnité globale quotidienne | |
| Déjeuner – indemnité de repas Appendice D | |||
| Déjeuner – payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, bon d'échange, etc.) | |||
| Déjeuner – frais de repas élevés | |||
| Déjeuner – montant acquitté | |||
| Déjeuner – autre | |||
| Déjeuner – 75 % (à compter du 31e jour consécutif) | |||
| Dîner – indemnité de repas Appendice D | |||
| Dîner – payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, bon d'échange, etc.) | |||
| Dîner – frais de repas élevés | |||
| Dîner – montant acquitté | |||
| Dîner – autre | |||
| Dîner – 75 % (à compter du 31e jour consécutif) | |||
| Souper – indemnité de repas Appendice D | |||
| Souper – payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, bon d'échange, etc.) | |||
| Souper – frais de repas élevés | |||
| Souper – montant acquitté | |||
| Souper – autre | |||
| Souper – 75 % (à compter du 31e jour consécutif) | |||
| 3.4.10 | Période de repos | Période de repos convenable | |
| Escale pour la nuit après un temps de déplacement continu d'au moins neuf heures | |||
| 3.4.11 | Transports | Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail) | |
| Frais d'amarrage | |||
| Traversiers | |||
| Frais de transport – (non payé autrement) | |||
| Stationnement – hôtel, motel ou résidence d'affaires | |||
| Stationnement | |||
| Parcomètre | |||
| Transport payé au préalable | |||
| Passager – sans frais | |||
| Péages (p. ex. route, tunnel, pont) | |||
| Billet d'avion – frais d'amélioration aéroportuaire (non inclus dans le billet) | |||
| Billet d'avion – classe affaire (non standard), payé par le voyageur | |||
| Billet d'avion – taxes de départ (non inclus dans le billet) | |||
| Billet d'avion classe économique (standard) payé par le voyageur | |||
| Billet d'avion – équipement/vol militaire | |||
| Billet d'avion – classe affaire, payé à l'avance par le gouvernement du Canada | |||
| Billet d'avion – classe économique, payé à l'avance par le gouvernement du Canada | |||
| Billet d'avion – avion privé (p. ex. location/vol nolisé) | |||
| Billet d'avion – frais de sélection de siège exigés par les transporteurs commerciaux, privés et nolisés | |||
| Billet d'avion – droits pour la sécurité (non inclus dans le billet) | |||
| Billet d'avion – segment(s) inutilisé(s) | |||
| Autobus nolisé | |||
| Autobus (interurbain) | |||
| Autobus (local) | |||
| Frais pour les changements (payés par le voyageur) | |||
| Excès de bagages/poids (payés par le voyageur) | |||
| Bon pour services divers (payé à l'avance) | |||
| Bon pour services divers (non payé à l'avance) | |||
| Train – une classe supérieure à la classe économique (standard) | |||
| Navettes | |||
| Métro | |||
| Taxi – billet utilisé (ne pas entrer les frais) | |||
| Taxi – reçus | |||
| Commercial – autre | |||
| Moto – location | |||
| Moto – location d'un casque | |||
| Autre moyen de transport | |||
| Avion privé (p. ex. location/vol nolisé) | |||
| Motoneige – location | |||
| Motoneige – assurance (non couverts par ailleurs) | |||
| Motoneige – appartenant au fonctionnaire | |||
| Motoneige – location d'un casque | |||
| Bateau – appartenant au fonctionnaire | |||
| Bateau – assurance (non couverts par ailleurs) | |||
| Bateau – location | |||
| Appartenant à l'État et/ou loué par lui | |||
| Frais d'assurance (non couverts par ailleurs) | |||
| Véhicule – autre | |||
| Unité de soutien des projets | |||
| Chauffeur engagé | |||
| Véhicule motorisé particulier – pour se rendre au transporteur public/voyage de retour à la maison | |||
| Véhicule motorisé particulier (Appendice B (international) taux de kilométrage) | |||
| Véhicule motorisé particulier – pour prendre quelqu'un au transporteur public/voyage de retour à la maison | |||
| Location – frais de retour | |||
| Location – frais de carburant | |||
| Location – frais d'assurance | |||
| Location – voiture compacte | |||
| Location – voiture de série intermédiaire (standard) | |||
| Location – grosse voiture (non standard) | |||
| Location – autre | |||
| Location – frais d'assurance | |||
| Location – taxe de vente provinciale | |||
| Location – taxe de vente du Québec | |||
| Location – taxe de vente harmonisée | |||
| Location – taxe sur les biens et services | |||
| 3.4.12 | Voyage de fin de semaine au foyer | 7 semaines – billet de retour en classe économique | |
| 7 semaines – taxi | |||
| 7 semaines – véhicule automobile privé | |||
| 12 semaines = 2 voyages (billet en classe économique, transport terrestre, plus les repas et les faux frais en route seulement) | |||
| 17 semaines = 3 voyages (billet en classe économique, transport terrestre, plus les repas et les faux frais en route seulement) | |||
| 22 semaines = 4 voyages (billet en classe économique, transport terrestre, plus les repas et les faux frais en route seulement) | |||
| 3.4.13 | Voyage de fin de semaine – solutions de rechange | Logement – reçu requis | |
| (a) par le fonctionnaire | Repas 100% | ||
| Repas 75% | |||
| Faux frais 100% | |||
| Faux frais 75% | |||
| Frais de voyage la fin de semaine – autre | |||
| Garde des personnes à charge | |||
| Assurance – responsabilité personnelle du fonctionnaire | |||
| 3.4.13 | Voyage de fin de semaine au foyer | Transport par un transporteur public par l'entremise des fournisseurs du gouvernement | |
| Taxi | |||
| Véhicule motorisé particulier | |||
| (b) Par l'époux, le conjoint de fait, ou une personne à charge du fonctionnaire | Assurance – responsabilité personnelle du fonctionnaire |