le 1er juillet 2017
(Référez aux Appendices connexes A, B, C et D de la Directive sur les voyages, ainsi que AMC – Taux au millage/kilométrage vers les États–Unis d'Amérique ou AMC – Taux de kilométrage aux destinations étrangères.)
Nota : Ce document constitue uniquement un outil visant à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.
Autorisation générale de voyager – EXERCICE FINANCIER : _________________
Autorisation générale de voyager – Numéro de suivi : ______________________
Nom du fonctionnaire : ______________________________________________
Ministère : _______________________________________________________
Signature du fonctionnaire : ______________ Date (a/m/j) : __________________
Signature du gestionnaire délégué : ____________ Date (a/m/j) : ____________
Autorisation générale de voyager – Lieu géographique : _____________________
Date de début (a/m/j) : ______________ Date de fin (a/m/j) : ________________
Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________
Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________
Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________
But du voyage : ____________________________________________________
Article |
Catégorie |
Oui = O Non = N S. O. |
Détail |
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3.2.1 |
Logement |
S. O. |
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3.2.2 |
Dépenses supplémentaires |
Télécopies |
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Certificat de santé (Santé Canada) |
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Inoculations |
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Connexions Internet |
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Matériel de bureau – location |
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Matériel de bureau – transport |
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Documents d'entrée (CanPass) |
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Documents d'entrée (NEXUS) |
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Passeport |
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Photocopies |
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Photos – passeport et/ou visa |
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Effets personnels requis |
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Droits de service – guichet automatique |
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Droits de service – banque/commission institution financière |
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Droits de service – utilisation de cartes de crédit/débit |
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Droits de service – utilisation de cartes de voyage du gouvernement |
|||
Droits de service – coffret bancaire |
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Droits de service – chèques de voyage |
|||
Frais de téléphone (communications d'affaires) |
|||
Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire) |
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Vaccins |
|||
Visa (droits d'entrée) |
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Services de traitement de texte |
|||
Radiographies |
|||
Dépenses professionnelles – autres |
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3.2.3 |
Eau en bouteille |
Eau en bouteille – quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés) |
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3.2.4 |
Taux de change |
Commission facturée |
|
Gain découlant de la conversion |
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Perte découlant de la conversion |
|||
Frais – frais de service des guichets automatiques |
|||
Frais – frais de service |
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Frais – frais de service des cartes de voyage |
|||
Change monétaire – autre |
|||
3.2.5 |
Garde des personnes à charge |
Jusqu'à 35,00 $CAN, par ménage, par jour |
|
Jusqu'à un maximum de 75 $CAN, par ménage, par jour |
|||
Autre – fournir une explication |
|||
3.2.6 |
Communications à domicile |
S. O. |
|
3.2.7 |
Indemnité de faux frais |
S. O. |
|
3.2.8 |
Assurances |
S. O. |
|
3.2.9 |
Repas |
Indemnité globale quotidienne |
|
Déjeuner – indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
|||
Déjeuner – prépayé (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre etc.) |
|||
Déjeuner – frais de repas élevés |
|||
Déjeuner – montant acquitté |
|||
Déjeuner – autre |
|||
Dîner – indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
|||
Dîner – prépayé (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre etc.) |
|||
Dîner – frais de repas élevés |
|||
Dîner – montant acquitté |
|||
Dîner – autre |
|||
Souper – indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
|||
Souper – prépayé (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre etc.) |
|||
Souper – frais de repas élevés |
|||
Souper – montant acquitté |
|||
Souper – autre |
|||
3.2.10 |
Périodes de repos |
S. O. |
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3.2.11 |
Transport |
Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail) |
|
Frais d'amarrage |
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Traversiers |
|||
Frais de transport – (non couverts par ailleurs) |
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Stationnement – hôtel, motel ou résidence d'affaires |
|||
Stationnement |
|||
Parcomètre |
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Transport payé au préalable |
|||
Passager – sans frais |
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Péages (p. ex. route, tunnel, pont) |
|||
Billet d'avion – frais d'amélioration aéroportuaire (non inclus dans le billet) |
|||
Billet d'avion – classe affaire (non standard), payé par le voyageur |
|||
Billet d'avion – taxes de départ (non inclus dans le billet) |
|||
Billet d'avion – équipement/vol militaire |
|||
Billet d'avion – classe affaire, payé à l'avance par le gouvernement du Canada |
|||
Billet d'avion – classe économique, payé à l'avance par le gouvernement du Canada |
|||
Billet d'avion – avion privé (p. ex. location/vol nolisé) |
|||
Billet d'avion – frais de sélection de siège exigés par les transporteurs commerciaux, privés et nolisés |
|||
Billet d'avion – droits pour la sécurité (non inclus dans le billet) |
|||
Billet d'avion – segment(s) inutilisé(s) |
|||
Autobus nolisé |
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Autobus (interurbain) |
|||
Autobus (local) |
|||
Frais pour les changements (payés par le voyageur) |
|||
Excès de bagages/poids (payés par le voyageur) |
|||
Bon pour services divers (payé à l'avance) |
|||
Bon pour services divers (non payé à l'avance) |
|||
Train – une classe supérieure à la classe économique (standard) |
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Navettes |
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Métro |
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Taxi – billet utilisé (ne pas entrer les frais) |
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Reçus de taxi |
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Commercial – autre |
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Moto – location |
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Moto – location d'un casque |
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Autre moyen de transport |
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Avion privé (p. ex. location/vol nolisé) |
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Motoneige – location |
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Motoneige – assurance (non assuré autrement) |
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Motoneige – appartenant au fonctionnaire |
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Motoneige – location d'un casque |
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Bateau – appartenant au fonctionnaire |
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Bateau – assurance (non assuré autrement) |
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Bateau – location |
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Véhicule appartenant à l'État et/ou loué par lui |
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Frais d'assurance (non couverts par ailleurs) |
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Véhicule – Autre |
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Véhicule motorisé particulier – pour se rendre au transporteur public/voyage de retour à la maison |
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Véhicule motorisé particulier (Appendice B – taux de kilométrage) |
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Véhicule motorisé particulier – pour prendre le voyageur au transporteur/voyage de retour à la maison |
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Location – frais de retour |
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Location – frais de carburant |
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Location – frais d'assurance |
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Location – voiture compact |
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Location – voiture intermédiaire (standard) |
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Location – grosse voiture (non-standard) |
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Location – autre |
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Location – frais d'assurance |
|||
Location – taxe de vente provinciale |
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Location – taxe de vente du Québec |
|||
Location – taxe de vente harmonisée |
|||
Location – taxe sur les biens et services |